Utveckla din fastighet
På Sweax hittar du två olika områden för tjänster inom teknisk förvaltning. Du kan dels få hjälp med fastighetsutveckling och styrelsestöd. Men också med boendeservice och administration. Den första typen av tjänster sköts alltid via en teknisk förvaltare. Det innebär att du som kund får din egen kontaktperson – någon som finns nära tillhands och har god kännedom om din fastighet. Utöver detta kan du även ta hjälp av oss när du behöver administrativ avlastning. Med oss som teknisk förvaltare kan du räkna med att spara in en hel del pengar och tid – din fastighet är alltid i goda händer.
Tjänster inom teknisk förvaltning
– Fastighetsutveckling och styrelsestöd
Underhållsplanering
Vi tar fram, reviderar och digitaliserar underhållsplaner, inklusive budgetunderlag för ekonomisk förvaltning. Självklart hjälper vi dig också att följa din underhållsplan genom kostnadseffektiv upphandling och projektledning.
Kvalificerad upphandling och projektledning
Vi upphandlar, projektleder och kvalitetssäkrar planerade underhållsarbeten och större sidoentreprenader.
Vår fastighet
Vill du förbättra din fastighet? Vi hjälper dig med utredningar och behovsanalyser för både fastighetsutveckling, energi- och driftoptimering.
Styrelsestöd
Varför slösa tid när du kan spara den? Låt oss delta på dina styrelsemöten, sammanställa förvaltarrapporter och löpande bidra till utvecklingen av din fastighet. Vi bistår med expertis inom alla typer av styrelserelaterade frågor.
Försäkringsärenden och myndighetskontakter
Ibland kan det kännas lite klurigt att sköta kontakter med myndigheter, kommuner och försäkringsbolag. Då finns vi där och gör jobbet åt dig. Du kan även be oss om råd – vi har lång erfarenhet och svarar gärna på frågor.
Egenkontroller
Oroa dig inte! Vi finns naturligtvis vid din sida när du ska planera och utforma egenkontroller och systematiskt brandskyddsarbete.
Felanmälan och jour
Sweax kan leverera en fullgod fastighetsjour och kundtjänst för felanmälan. Det innebär att du snabbt och enkelt kan komma i kontakt med oss för att få service och svar på frågor. Vill du följa upp de felanmälningar som inkommer via oss? Inom vår tekniska förvaltning kan din styrelse eller ditt bolag bland annat få ta del av statistik.
Mina sidor
Du kan följa vårt arbete med din fastighet i realtid genom att logga in på vår digitala kundportal. Där hittar du både aktuella dokument och information om ditt Sweax-Team.
– Boendeservice och administration
Uthyrning
Känner du dig osäker på hur man skriver avtal? Vi tar hand om hela förfarandet när du till exempel ska hyra ut en lägenhet eller behöver hjälp att hantera kölistor till parkeringen.
Trapphusinformation och allmän boendeinformation
Har du information som du vill nå ut med till alla boende? Vi trycker upp och delar ut informationsblad till samtliga medlemmar i föreningen.
Besiktningar och lägenhetsöverlåtelser
När det blivit dags för någon av dina grannar att flytta sköter vi sådant som besiktning innan en ny granne flyttar in. Vi uppdaterar även föreningsregistret och hanterar övrig administration.
Hantering av störningsärenden
Har du problem med en granne som stör dig på natten? I så fall kan du be oss att avhjälpa situationen. Vi skickar ut lappar, knackar dörr och sköter i värsta fall även polisanmälan och avhysning.
Nyckelhantering
Du kan lita på oss när det gäller en säker hantering av nycklar. Vi tar hand om alla sorters nycklar en fastighetsskötare normalt ansvarar för och ser till att dokumentationen kring hanteringen förvaras brandsäkert och larmskyddat.
Dokument och posthantering
Vid behov tar vi hand om den post som inkommer till din styrelse. Vi skickar fakturor till ansvarig förvaltare och förvarar behandlade dokument i brandsäkra arkiv. Vi scannar även myndighetsbrev och delger din styrelse information om väntande åtgärder.
Utförande av egenkontroller
Ska du och övriga boende i din förening se över element, ventiler, brandsläckare eller liknande? Då finns vi där och hjälper din styrelse att administrera arbetet.
Kvalitetssäkring
Har du Sweax som teknisk förvaltare, men en annan leverantör av fastighetsservice? Då är det upp till oss, det vill säga den tekniska förvaltaren, att se till att allting fungerar.
Du får alltid …
När du placerar ditt behov av ekonomisk förvaltning hos oss kan du alltid räkna med att få del av vissa förmåner. Här kan du läsa mer om vad som ingår.
En kunnig förvaltare som ger styrelsestöd och hjälper till med fastighetsutveckling.
Kvalitativa beslutsunderlag, upphandlingshjälp och projekthantering från början till slut.
En effektiviserad fastighetsdrift, som kan ge både tids- och kostnadsbesparingar.
En administrativ avlastning och proaktiv problemhantering.
Teknisk förvaltning på dina villkor.
Med oss är din fastighet alltid i goda händer.
Så arbetar vi
Är du intresserad och vill veta mer?
Du kan antingen ringa oss på 018-65 12 80, maila till info(a)sweax.se eller klicka på knappen för att fylla i vårt kontaktformulär.